Aan elke stamboom die u met Aldfaer maakt kunt u ook
aantekeningen toevoegen. De aantekeningen kunnen in
verschillende rubrieken worden ondergebracht. Op het
Aantekeningen venster zijn al een aantal standaard
rubrieken gegeven, maar u kunt ook zelf nieuwe rubrieken
maken, deze hernoemen en weer verwijderen. Onder elke
rubriek kunt u zoveel aantekeningen kwijt als u maar
wilt.
Een
nieuwe rubriek of aantekening maken.
Om een nieuwe rubriek of aantekening te maken
handelt u als volgt:
1.
Klik met de linker muistoets
op de rubriek waaraan u de nieuwe rubriek of
aantekening wilt toevoegen.
2.
Klik op de knop
3.
Typ de gewenste naam over de naam
4.
Druk op de Enter-toets om de nieuwe naam te
bevestigen. U kunt ook met de muis ergens in het
venster klikken.
Een
datum aan een tekstveld toevoegen.
Voer de volgende stappen uit als u een datum aan een
tekstveld wilt toevoegen:
1.
Klik op de knop
en wacht tot het venster met de kalender in
beeld verschijnt.
Op dit venster wordt de huidige datum van uw
computer aangegeven. Als de datum niet
overeenkomt met de dag van vandaag dient u de
datum en tijd op uw computer opnieuw in te
stellen.
2.
Selecteer de betreffende
datum door direct op een dag te klikken of eerst
met de knoppen aan de boven- en onderzijde van
het venster naar de betreffende dag te bladeren.
3.
Dubbelklik op de betreffende dag om deze in
te voegen.
De kalender wordt gesloten en
de zojuist geselecteerde dag verschijnt in het
tekstveld van het venster Aantekeningen.
De
naam van een rubriek of aantekening wijzigen.
Het wijzigen van de naam van een rubriek of
aantekening doet u als volgt:
1.
Klik met de rechter muistoets
op een aantekening en kies Naam wijzigen in het
snelmenu. U kunt ook tweemaal op de naam klikken
om deze te wijzigen.
2.
Typ de gewenste naam over de
huidige naam heen.
3.
Druk op de Enter-toets om de
wijziging van de naam te bevestigen. U kunt ook
met de muis ergens in het venster klikken.
Een
rubriek of aantekening verwijderen.
Verwijder een rubriek of aantekening als volgt:
1.
Klik met de linker muistoets
op de rubriek of aantekening die u wilt
verwijderen (klik op het plusteken voor een
rubriek om een aantekening in deze rubriek te
kunnen selecteren)
2.
Klik op de knop
3.
Bevestig de verwijdering van de rubriek of
aantekening in het betreffende dialoogvenster.
Let op! U verwijdert ook
de tekst van de betreffende aantekening. Als
u een rubriek verwijdert waarin ook andere
aantekeningen zijn opgenomen, dan verwijdert
u ook de teksten van alle aantekeningen in
de rubriek. De standaard rubrieken kunt u
echter niet in zijn geheel verwijderen.
Aantekeningen
als tekstbestand bewaren.
Als u de aantekeningen wilt omzetten naar een
tekstbestand dan klikt u op knop
.
De voortgang van het samenstellen van het
tekstbestand wordt direct op het scherm getoond.
Wees er op bedacht dat het samenstellen van de
lijst, afhankelijk van de omvang van uw stamboom, en
de configuratie van uw computer, een tijdje kan
duren.
Als het tekstbestand klaar is wordt deze automatisch
getoond in de
interne browser. U kunt dan het tekstbestand
bewaren of afdrukken.
De interne browser
Het overzicht
in een bepaald formaat opslaan.
In het dialoogvenster Bewaren geeft u
vervolgens aan hoe u het overzicht wilt
opslaan.
1.
Standaard bewaart Aldfaer uw
overzicht in HTML formaat. U kunt dan
volstaan met het invullen van de
bestandsnaam. Andere formaten kiest u
door specifiek achter de bestandsnaam
een bestandsextensie op te geven,
bijvoorbeeld .doc voor Word bestanden.
2.
Klik op de knop Opslaan
om het overzicht in de gekozen map op te
slaan. Door de gekozen bestandsextensie
kunt u het vervolgens met een dubbelklik
direct openen in uw eigen tekstverwerker
voor verdere bewerking.
Met welke
bestandsextensie u het document ook
wegschrijft, het is en blijft een
bestand in HTML formaat. Als u wilt
weten hoe u het HTML bestand kunt
aanpassen in een ander programma
raden we u aan daarvoor eerst de
handleiding van dat programma te
raadplegen. Zo moet u in Word voor
Opslaan als... kiezen en voor type
Word Document kiezen om het rapport
als een 'echt' Word bestand te
bewaren.
Direct een
ander HTML bestand in de interne browser
openen en bekijken.
Het overzicht
in uw internet browser openen.
Via het
dialoogvenster van de printer het overzicht
direct op uw printer afdrukken.
Voor het
afdrukken eerst het papierformaat en
afdrukstand instellen.