Gentools

                                    Tools en utilities voor elke genealoog

 

Start

Voorstelling Invoeren Groepen Rapporten
 
 

Menubalk --> Tonen --> Aantekeningen

 

Aantekeningen maken en bijhouden

Aan elke stamboom die u met Aldfaer maakt kunt u ook aantekeningen toevoegen. De aantekeningen kunnen in verschillende rubrieken worden ondergebracht. Op het Aantekeningen venster zijn al een aantal standaard rubrieken gegeven, maar u kunt ook zelf nieuwe rubrieken maken, deze hernoemen en weer verwijderen. Onder elke rubriek kunt u zoveel aantekeningen kwijt als u maar wilt.

 
Een nieuwe rubriek of aantekening maken.
Om een nieuwe rubriek of aantekening te maken handelt u als volgt:
1. Klik met de linker muistoets op de rubriek waaraan u de nieuwe rubriek of aantekening wilt toevoegen.
2. Klik op de knop
3. Typ de gewenste naam over de naam
4. Druk op de Enter-toets om de nieuwe naam te bevestigen. U kunt ook met de muis ergens in het venster klikken.
 
Een datum aan een tekstveld toevoegen.
Voer de volgende stappen uit als u een datum aan een tekstveld wilt toevoegen:
1. Klik op de knop en wacht tot het venster met de kalender in beeld verschijnt.


  Op dit venster wordt de huidige datum van uw computer aangegeven. Als de datum niet overeenkomt met de dag van vandaag dient u de datum en tijd op uw computer opnieuw in te stellen.
2. Selecteer de betreffende datum door direct op een dag te klikken of eerst met de knoppen aan de boven- en onderzijde van het venster naar de betreffende dag te bladeren.
3. Dubbelklik op de betreffende dag om deze in te voegen.
  De kalender wordt gesloten en de zojuist geselecteerde dag verschijnt in het tekstveld van het venster Aantekeningen.
 
De naam van een rubriek of aantekening wijzigen.
Het wijzigen van de naam van een rubriek of aantekening doet u als volgt:
1. Klik met de rechter muistoets op een aantekening en kies Naam wijzigen in het snelmenu. U kunt ook tweemaal op de naam klikken om deze te wijzigen.
2. Typ de gewenste naam over de huidige naam heen.
3. Druk op de Enter-toets om de wijziging van de naam te bevestigen. U kunt ook met de muis ergens in het venster klikken.
 
Een rubriek of aantekening verwijderen.
Verwijder een rubriek of aantekening als volgt:
1. Klik met de linker muistoets op de rubriek of aantekening die u wilt verwijderen (klik op het plusteken voor een rubriek om een aantekening in deze rubriek te kunnen selecteren)
2. Klik op de knop
3. Bevestig de verwijdering van de rubriek of aantekening in het betreffende dialoogvenster.
Let op! U verwijdert ook de tekst van de betreffende aantekening. Als u een rubriek verwijdert waarin ook andere aantekeningen zijn opgenomen, dan verwijdert u ook de teksten van alle aantekeningen in de rubriek. De standaard rubrieken kunt u echter niet in zijn geheel verwijderen.
 
Aantekeningen als tekstbestand bewaren.
Als u de aantekeningen wilt omzetten naar een tekstbestand dan klikt u op knop .
De voortgang van het samenstellen van het tekstbestand wordt direct op het scherm getoond. Wees er op bedacht dat het samenstellen van de lijst, afhankelijk van de omvang van uw stamboom, en de configuratie van uw computer, een tijdje kan duren.
Als het tekstbestand klaar is wordt deze automatisch getoond in de interne browser. U kunt dan het tekstbestand bewaren of afdrukken.
De interne browser    
  Het overzicht in een bepaald formaat opslaan.
In het dialoogvenster Bewaren geeft u vervolgens aan hoe u het overzicht wilt opslaan.
   
1. Standaard bewaart Aldfaer uw overzicht in HTML formaat. U kunt dan volstaan met het invullen van de bestandsnaam. Andere formaten kiest u door specifiek achter de bestandsnaam een bestandsextensie op te geven, bijvoorbeeld .doc voor Word bestanden.
2. Klik op de knop Opslaan om het overzicht in de gekozen map op te slaan. Door de gekozen bestandsextensie kunt u het vervolgens met een dubbelklik direct openen in uw eigen tekstverwerker voor verdere bewerking.
  Met welke bestandsextensie u het document ook wegschrijft, het is en blijft een bestand in HTML formaat. Als u wilt weten hoe u het HTML bestand kunt aanpassen in een ander programma raden we u aan daarvoor eerst de handleiding van dat programma te raadplegen. Zo moet u in Word voor Opslaan als... kiezen en voor type Word Document kiezen om het rapport als een 'echt' Word bestand te bewaren.
  Direct een ander HTML bestand in de interne browser openen en bekijken.
  Het overzicht in uw internet browser openen.
  Via het dialoogvenster van de printer het overzicht direct op uw printer afdrukken.
  Voor het afdrukken eerst het papierformaat en afdrukstand instellen.
 


 

 Copyright Françoise Verhoosele

 

Algemene voorwaarden