Gentools

                                    Tools en utilities voor elke genealoog
 

Start

 Voorstelling Invoeren Groepen Rapporten
 
 

Groepen maken - Groepen beheren
 

Groepen beheren
 

Tonen --> Groepen
 
In het venster 'Groepen' kunt de groepen die u met Aldfaer hebt gemaakt beheren. Zo kunt u bepaalde selecties uit groepen maken, groepen als aparte stambomen bewaren of als GEDCOM exporteren.
 
Het venster 'Groepen' bestaat in feite uit twee delen. In de linkerkolom op dit venster staan de groepen die al bestaan met daarachter (tussen haakjes) het aantal personen in de groep.
 
Als er geen groepen in deze lijst staan, moet u eerst een of meer groepen maken. U kunt dat op twee manieren doen
1 Maak een groep op basis van informatie, velden en teksten. Klik op knop Groep toevoegen in dit venster.
2 Maak een groep op basis van voorgeslacht, nageslacht of verwanten. Kies Menu --> Persoon --> Groep om de persoon in het hoofdvenster aan een nieuwe of bestaande groep toe te voegen.
De eigenschappen van een groep wijzigen:
 
Selecteer een groep in de lijst op het venster en klik op knop om de eigenschappen van die groep te wijzigen. Op het venster dat dan verschijnt kunt u de naam van de groep wijzigen, bestaande selecties aanpassen of verwijderen en aanvullende selecties voor de groep maken.
Een selectie van personen uit verschillende groepen maken:
 
Als u meerdere groepen hebt gemaakt kunt u verschillende doorsneden van deze groepen maken om de selectie van personen nog verder te verfijnen. Klik op één van de knoppen in het venster om een bepaalde selectie te maken.
 
Knop  
Personen in geselecteerde groepen. Personen die in meer groepen voorkomen worden maar eenmaal vermeld.
Personen die in alle geselecteerde groepen voorkomen. Personen die in één of meer van de geselecteerde groepen niet voorkomen worden uit de selectie weggelaten
Personen die slechts in één van de geselecteerde groepen voorkomen. Personen die in meer groepen voorkomen worden uit de selectie weggelaten.
Personen die in geen van de geselecteerde groepen voorkomen. Eigenlijk zijn dit alle overgebleven personen uit uw stamboom die niet in een van de groepen staan.
Een groep bewaren als nieuw stamboombestand:
 
Elke groep of verfijnde selectie van een groep kunt u ook bewaren als een nieuw stamboombestand.
1. Selecteer één groep uit de lijst of selecteer twee of meer groepen uit de lijst en maak met de knoppen een selectie van personen uit die groepen.
2. Klik op knop om de personen uit de groep of selectie naar een nieuw stamboom bestand weg te schrijven. Het venster om de locatie van het stamboombestand en materiaal (= externe bestanden zoals foto's) aan te geven verschijnt in beeld.
3. Vul in dit venster de plaats en naam van het stamboombestand in. Als u de materialen die bij deze selectie horen ook apart wilt opslaan zet u eerst een vinkje bij Materiaal en vult u ook de plaats van dit materiaal in. Klik dan op de knop OK om de gegevens op te slaan.
Een groep bewaren als nieuw GEDCOM-bestand:
 
Elke groep of verfijnde selectie van een groep kunt u exporteren naar een GEDCOM-bestand.
1. Selecteer één groep uit de lijst of selecteer twee of meer groepen uit de lijst en maak met de knoppen een selectie van personen uit die groepen.
2. Klik op knop om de personen uit de groep of selectie naar een nieuw GEDCOM bestand weg te schrijven. Het venster voor de GEDCOM export verschijnt in beeld.
 
Het overzicht van de groepen afdrukken of als bestand bewaren:
 
Elke groep of verfijnde selectie van een groep kunt u afdrukken of als tekstbestand bewaren.
1. Als u een overzicht van de groepen en hun samenstelling wilt zien klikt u direct op knop .
2. Als u een overzicht van de personen van een bepaalde groep of een selectie van personen wilt zien dan handelt u als volgt:
  a. Selecteer u één of meer groepen uit de lijst
  b. Maak met de knoppen een selectie van personen uit die groepen
  c. Klik daarna op knop om het overzicht te maken
   
De voortgang van het samenstellen van het tekstbestand wordt direct op het scherm getoond. Wees er op bedacht dat het samenstellen van de lijst, afhankelijk van de omvang van de groepen en de configuratie van uw computer, een tijdje kan duren.
Als het tekstbestand klaar is wordt deze automatisch getoond in de interne browser. U kunt dan het tekstbestand bewaren of afdrukken. Als voorbeeld laten we een uitvoer van een lijst met groepen zien.
 

Een bestaande groep verwijderen:
 
Selecteer de groep uit de lijst die u wilt verwijderen en klik op knop . Bevestig het verwijderen van de groep. De groep verdwijnt uit de lijst op het venster en uit de lijst op tabblad [Groepen].
 
Via het kruisje rechts bovenaan het venster kunt u het venster Groepen weer sluiten.
 

 

 Copyright Françoise Verhoosele

 

Algemene voorwaarden